Одним з питань на засіданні було відновлення чи отримання паспортних документів громадянами України, які виїхали з тимчасово окупованих територій і знаходяться на території інших держав без відповідних документів.
Після початку повномасштабного вторгнення чимало громадян України, часто лише зі свідоцтвом про народження українського зразка, опинилися на території третіх країн. Ситуація значно ускладнилася після оголошення російською владою злочинної мобілізації в окупованому Криму. Оскільки виїхати через територію Херсонської області неможливо через активні бойові дії, жителі окупованого півострова виїжджають у найближчі до рф країни.
Ці громадяни звертаються до закордонних дипломатичних установ України для отримання паспортних документів або посвідок на повернення в Україну. Однак процес перевірки особи триває довго, часто про особу відсутні дані в українських інформаційних базах, а громадяни отримали свої документи до моменту створення баз, що не дає можливості та законодавчих підстав документувати людину.
Під час свого виступу Постійна Представниця Таміла Ташева зазначила: “З урахуванням великої кількості звернень від громадян України, які перебувають за кордоном щодо отримання паспортних документів, засідання такої групи мають бути систематичними. Обмін інформацією між органами влади, які володіють базами даних, за допомогою яких можна перевірити інформацію про особу, має відбуватись у спрощеному порядку та у стислі терміни. Одним із завдань робочої групи має стати розробка змін до процедури ідентифікації особи для отримання паспортних документів, з урахуванням умов проживання людей у тривалій окупації”.
За інформацією представника Державної прикордонної служби України, перетин держкордону для громадян України не може бути обмежений, тож у випадку, якщо особа до 18 років немає паспорту громадянина України, її пропуск можна здійснити на підставі українського свідоцтва про народження.
За результатами засідання прийнято рішення розробити нормативні документи, які забезпечать обмін інформацією про особу та спростять процедуру отримання посвідки на повернення в Україну.