31 августа 2018 г. руководитель службы международных связей Представительства Евгений Самуха и главный консультант службы Валерия Пахомова приняли участие в организованной Международным Комитетом Красного Креста пресс-конференции «Пропавшие без вести во время войны. Как Украине их отыскать ». По случаю Международного дня пропавших без вести МККК открыл инсталляцию «Застывшие в ожидании» на Южном вокзале в Киеве. Инсталляция показывает бесконечное ожидание и неизвестность, в которой живут более 1500 семей, чьи близкие пропали без вести из-за вооруженных конфликтов в Украине.
«Застывшие в ожидании» — это десять фигур мужчин и женщин, пожилых и молодых, символически ждут на вокзале своих пропавших родственников, держа в руках таблички с цитатами членов семей пропавших без вести. Инсталляция призвана помочь прохожим и посетителям понять страдания тех, кто никогда не перестает ждать своих близких.
В мероприятии приняли участие Первый заместитель Председателя Верховной Рады Украины, представитель гуманитарной подгруппы Трехсторонней контактной группы Ирина Геращенко, Вице-премьер-министр по вопросам европейской и евроатлантической интеграции Украины Иванна Климпуш-Цинцадзе, заместитель министра ВОТ и ВПЛ Георгий Тука, заместитель Министра молодежи и спорта по вопросам европейской интеграции Николай Мовчан, представители Министерства социальной политики Украины, Генерального штаба ВСУ, СБУ, иностранных посольств, волонтеры и активисты.
На пресс-конференции был продемонстрирован фильм о пропавших без вести и шести таких семей, указано на важность проведения поисковых работ и урегулирования статуса лиц, пропавших без вести. Представитель гуманитарной подгруппы народный депутат Ирина Геращенко отметила, что украинская сторона в подгруппе настаивает на создании трехстороннего формата поиска пропавших без вести при участии представителей Международного Комитета Красного Креста. Однако представители РФ отказываются делегировать туда своих экспертов. Другим проблемным вопросом, по словам политика, остается крайне ограниченный доступ представителей МККК к временно оккупированным территориям Украины в Донбассе.
Во время пресс-конференции Ирина Геращенко отметила важность Закона Украины «О правовом статусе лиц, пропавших без вести» от 12 июля 2018 г., который нарабатывался с 2016 года с участием представителей правительства, международных экспертов, в частности МККК и представителей общественных организаций. По словам Ирины Геращенко, отныне в рамках Закона определен правовой статус лиц, пропавших без вести, созданы условия для правового регулирования отношений, связанных с установлением статуса, их учетом, поиском и социальной защитой таких лиц и членов их семей. Первый вице-спикер отметила, что Законом предусмотрено создание консультативно-совещательного органа при Кабинете Министров Украины — Комиссии по вопросам лиц, пропавших без вести при особых обстоятельствах, к которой будут привлечены представители органов государственной власти Украины, представители гуманитарных и общественных организаций в области поиска пропавших без вести . Политик отметила, что среди задач Комиссии предусмотрено ведение Единого реестра лиц, пропавших без вести при особых обстоятельствах, который создается для централизации сведений о таких лицах, а также учета информации, необходимой для их эффективного розыска.